مصمّم لمكاتب المحاماة في المملكة
أدِر مكتب المحاماة كله من مكان واحد
القضايا والجلسات والمستندات والموكلين والفواتير، منظّمة لفريقك كله بالعربية، من المكتب أو من الجوال. وتبدأ بنقل مجلّد قضاياك كما هو.
- لا يحتاج تثبيتًا
- بالتاريخين الهجري والميلادي
- ملفاتك الأصلية لا تُمسّ
مبني لطريقة العمل في المملكة
- رقم ناجز في كل قضية
- التاريخ الهجري والميلادي
- الوكالات الشرعية
- فحص تعارض المصالح
- واجهة عربية بالكامل
من المجلّد المشترك… إلى مكتب منظّم
أغلب المكاتب تعمل اليوم بمجلّد مشترك ومجموعة واتساب. هذا ما يتغيّر.
اليوم
- «مذكرة نهائية 2 - معدّلة» ولا أحد يعرف أيها الأخيرة
- مواعيد الجلسات في دفتر أو في مجموعة واتساب
- المدير لا يعرف من يعمل على ماذا
- البحث عن قضية يعني فتح المجلّدات واحدًا واحدًا
مع Casefile
- كل مستند بإصداراته، والأحدث واضح دائمًا
- تقويم واحد للمكتب يراه الفريق كله
- لكل قضية مسؤول ومهام، والمدير يرى الصورة كاملة
- اكتب اسم الخصم أو رقم ناجز فتجد القضية فورًا
القضايا
ملف كامل لكل قضية
الأطراف والمحكمة ورقم ناجز والجلسات والمستندات والمهام في صفحة واحدة. يفتحها أي عضو في الفريق فيعرف أين وصلت القضية.
- الأطراف وصفاتهم في الدعوى
- سجلّ لكل ما جرى في القضية
- مهام بمسؤول وموعد
الجلسات والمواعيد
لا يفوتك موعد
تقويم واحد للمكتب كله بالتاريخين الهجري والميلادي، مع المواعيد النظامية لكل قضية.
- عرض اليوم والأسبوع والشهر
- المواعيد النظامية لكل قضية
- جلسات اليوم على الجوال حتى دون اتصال
المستندات
مستنداتك كما ترتّبها
مجلّدات داخل كل قضية، وسحب وإفلات من جهازك، وتحرير في Word. أعِد الملف بالاسم نفسه فيصبح إصدارًا جديدًا — لا نسخ مكررة بعد اليوم.
- استيراد مجلّد القضايا دفعة واحدة
- إصدارات محفوظة لكل مستند
- كل ملف يُفحص قبل حفظه
البحث
اكتب ما تتذكّره، وستجده
ابحث باسم الخصم أو الموكل، أو برقم ناجز بالأرقام العربية أو الإنجليزية، أو باسم المجلّد.
- أسماء الأطراف
- أرقام ناجز والجوالات، بالأرقام العربية أو الإنجليزية
- المستندات بأسماء مجلّداتها
وكل ما يحتاجه المكتب أيضًا
الموكلون وتعارض المصالح
سجلّ للموكلين، وفحص التعارض قبل قبول القضية.
الوكالات الشرعية
الوكالات ونطاقها، ومتابعة تواريخ انتهائها.
المهام
تكليف أعضاء الفريق بمواعيد، ومتابعة إنجازها.
الوقت والفواتير
مؤقّت للعمل، وفواتير ومصروفات من الساعات المسجّلة.
توزيع الوارد
وزِّع ما يصل إلى المكتب على المحامي المناسب.
متابعة المكتب
لوحة للمدير بما تأخّر وما يحتاج قرارًا.
الأدوار والصلاحيات
مالك ومسؤول ومحامٍ ومساعد ومطّلع، لكلٍّ ما يخصّه.
تقارير المكتب
أرقام المكتب في تقارير جاهزة.
المكتبة النظامية
الأنظمة والأحكام في مكان واحد للرجوع إليها.
تبدأ في يومك الأول
- 1
اسحب مجلّد القضايا
كل مجلّد قضية يصبح قضية، وملفاته تصبح مستنداتها. نقرأ رقم ناجز والأطراف من أسماء المجلّدات.
- 2
ادعُ فريقك
المحامون والمساعدون بصلاحيات واضحة، وكل مكتب منفصل تمامًا عن غيره.
- 3
اعمل كما اعتدت
افتح المستند في Word وأعِده بالاسم نفسه فيصبح إصدارًا جديدًا، لا نسخة مكررة.
المكتب في جيبك
بين المحكمة والمكتب: جلسات اليوم، وتصوير المستند وإضافته إلى القضية، وملاحظة صوتية — من الجوال مباشرة.
- جلسات اليوم تعمل حتى دون اتصال
- صوّر المستند وأضِفه إلى القضية
- ملاحظة صوتية على القضية
تطبيقا iPhone وAndroid قريبًا
لمن صُمّم Casefile؟
المحامي المستقل
قضاياك ومواعيدك ومستنداتك معك أينما كنت.
المكتب الصغير
فريق يعمل على الملفات نفسها، دون نسخ مكررة أو رسائل ضائعة.
المكتب المتنامي
مدير يرى العمل كله، وتوزيع واضح، وصلاحيات لكل دور.
بيانات مكتبك في أمان
كل مكتب معزول
لا يرى أي مكتب شيئًا من بيانات غيره.
ملفاتك الأصلية في مكانها
ننسخ المجلّد ولا نغيّر شيئًا على جهازك.
صلاحيات لكل دور
كل عضو يرى ما يخصّه فقط.
فحص كل ملف
يُفحص كل ملف مرفوع من البرمجيات الضارة قبل حفظه.
باقات تناسب حجم مكتبك
اشتراك شهري للمكتب. اختر الباقة المناسبة، أو تواصل معنا لباقة على مقاس مكتبك.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تثبيت برنامج؟
لا. يعمل Casefile من المتصفح على أي جهاز، ويمكن إضافته إلى الشاشة الرئيسية في الجوال ليعمل كتطبيق.
كيف أنقل قضايا المكتب الحالية؟
اسحب مجلّد القضايا المشترك إلى صفحة الاستيراد: كل مجلّد قضية يصبح قضية، وملفاته تصبح مستنداتها. ملفاتك الأصلية تبقى كما هي.
هل أستمر في استخدام Word؟
نعم. افتح المستند في Word واحفظه، ثم أعِده بالاسم نفسه فيُحفظ إصدارًا جديدًا للمستند.
هل يرى أحد غيرنا بيانات مكتبنا؟
لا. كل مكتب معزول تمامًا، وداخل المكتب يرى كل عضو ما تسمح به صلاحياته.
هل يدعم التاريخ الهجري؟
نعم، في الجلسات والمواعيد والتقويم، مع التاريخ الميلادي بجانبه.
كم يستغرق البدء؟
يمكنك إدخال قضاياك ودعوة فريقك في اليوم الأول، ونساعدك في الاستيراد إن احتجت.
جرّبه مع ملفات مكتبك
اترك بياناتك ونرتّب معك عرضًا قصيرًا، ونساعدك في نقل أول مجلّد قضايا.
- عرض لمدة 20 دقيقة
- مساعدة في الاستيراد
- ردّ خلال يوم عمل
تواصل معنا
اكتبوا لنا عن مكتبكم وما تحتاجونه، ونعود إليكم خلال يوم عمل.